REGULAMIN REZERWACJI I ŚWIADCZENIA USŁUG NOCLEGOWYCH HOLY BERG
Obowiązuje od dnia 24 lutego 2021 r. do odwołania.
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania rezerwacji oraz korzystania z usług noclegowych świadczonych w obiekcie HOLY BERG, położonym pod adresem Matygówka 26, 34-425 Gliczarów Górny.
-
Usługodawcą i podmiotem odpowiedzialnym za realizację rezerwacji jest:
HOLY BERG Janina Pawlikowska
ul. Widokowa 9
34-425 Gliczarów Górny
NIP: 7361121757
e-mail: info@holyberg.com
tel.: +48 784 334 055
- Regulamin jest nieodpłatnie dostępny na stronie internetowej holyberg.com w sposób umożliwiający jego wyświetlenie, zapisanie i odtworzenie.
- Osoba dokonująca rezerwacji zobowiązana jest zapoznać się z Regulaminem przed dokonaniem rezerwacji.
- Dokonanie rezerwacji oraz zaakceptowanie Regulaminu oznacza zgodę na jego postanowienia.
- Rezerwacji może dokonać wyłącznie osoba, która ukończyła 18 lat.
- Osoba dokonująca rezerwacji odpowiada za przestrzeganie Regulaminu przez wszystkie osoby korzystające z obiektu w ramach jej rezerwacji.
§2. Przedmiot usługi
- Holy Berg świadczy usługę krótkotrwałego zakwaterowania w domu przeznaczonym do wypoczynku.
- Przedmiotem rezerwacji jest pobyt w terminie wskazanym przez Gościa i potwierdzonym przez Holy Berg.
- Goście otrzymują do dyspozycji dom oraz przeznaczony dla nich teren zgodnie z opisem oferty.
- Pomieszczenie służbowe, pomieszczenie techniczne oraz garaż są wyłączone z użytkowania przez Gości.
- Maksymalna liczba osób korzystających z obiektu wynosi 8 osób, z uwzględnieniem zasad dotyczących dzieci określonych w niniejszym Regulaminie.
§3. Rezerwacja
- Rezerwacji można dokonać za pośrednictwem strony internetowej Holy Berg, systemu rezerwacyjnego, poczty elektronicznej, telefonicznie albo za pośrednictwem współpracującego portalu rezerwacyjnego.
- Podczas rezerwacji Gość wskazuje w szczególności termin pobytu, liczbę osób, dane niezbędne do realizacji rezerwacji oraz wymagane dane kontaktowe.
- Warunkiem zagwarantowania terminu jest dokonanie wymaganej przedpłaty.
- Rezerwacja dokonywana jest dla określonej liczby osób.
- Każde zwiększenie liczby Gości wymaga poinformowania Holy Berg i może powodować zmianę ceny rezerwacji.
- Jeżeli faktyczna liczba Gości jest większa od liczby wskazanej podczas dokonywania rezerwacji, Gość zobowiązany jest uiścić dopłatę za każdą dodatkową osobę zgodnie z aktualną ceną obowiązującą dla danej rezerwacji.
- W żadnym przypadku liczba Gości nie może przekroczyć maksymalnej liczby 8 osób.
- Przekazanie rezerwacji innej osobie lub zmiana osoby dokonującej rezerwacji wymaga każdorazowej zgody Holy Berg.
§4. Ceny i płatności
- Cena pobytu określana jest podczas dokonywania rezerwacji zgodnie z ceną obowiązującą dla wybranego terminu i liczby osób.
- W celu potwierdzenia rezerwacji Gość wpłaca 30% całkowitej ceny pobytu.
- Pozostałe 70% ceny pobytu należy zapłacić przelewem w taki sposób, aby pełna kwota należności została zaksięgowana na rachunku Holy Berg najpóźniej w dniu przyjazdu.
- Samo przedstawienie potwierdzenia zlecenia przelewu nie jest równoznaczne z zaksięgowaniem płatności.
- W przypadku braku zaksięgowania pełnej należności najpóźniej w dniu przyjazdu Holy Berg ma prawo odmówić wydania kluczy oraz rozpoczęcia świadczenia usługi.
- Brak zapłaty pełnej należności w terminie traktowany jest jako niewykonanie rezerwacji z przyczyn leżących po stronie Gościa.
- Holy Berg nie przyjmuje płatności gotówkowych.
- Płatności dokonywane są przelewem bankowym lub za pośrednictwem dostępnego systemu płatności online.
- W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem Przelewy24 operatorem płatności jest PayPro S.A.
- Poza ceną wskazaną podczas dokonywania rezerwacji Holy Berg nie pobiera obowiązkowej opłaty miejscowej ani klimatycznej.
§5. Anulowanie rezerwacji
Bezpłatne anulowanie jest możliwe do godziny 23:59 w tym samym dniu kalendarzowym, w którym dokonano rezerwacji, z wyjątkiem rezerwacji dokonanej w dniu rozpoczęcia pobytu.
- Gość może bezpłatnie anulować rezerwację do godziny 23:59 w tym samym dniu kalendarzowym, w którym rezerwacja została dokonana.
- W przypadku bezpłatnego anulowania wpłacone środki podlegają zwrotowi.
- Zasada bezpłatnego anulowania nie obowiązuje, jeżeli rezerwacja dokonywana jest w dniu rozpoczęcia pobytu. Rezerwacja dokonana w dniu przyjazdu nie podlega bezpłatnemu anulowaniu.
-
Po upływie terminu bezpłatnego anulowania:
- jeżeli do rozpoczęcia pobytu pozostaje więcej niż 14 dni, koszt rezygnacji wynosi 30% całkowitej ceny pobytu;
- jeżeli do rozpoczęcia pobytu pozostaje 14 dni lub mniej, koszt rezygnacji wynosi 100% całkowitej ceny pobytu.
- Jeżeli Gość wcześniej zapłacił całość ceny, a koszt anulowania wynosi jedynie 30%, Holy Berg zwraca część płatności przekraczającą należne 30%.
- Jeżeli anulowanie następuje 14 dni lub mniej przed rozpoczęciem pobytu, Gość zobowiązany jest do zapłaty całkowitej ceny rezerwacji.
- Brak przyjazdu Gościa bez wcześniejszego anulowania rezerwacji nie powoduje powstania prawa do zwrotu należności.
- Skrócenie pobytu po jego rozpoczęciu z przyczyn leżących po stronie Gościa nie stanowi podstawy do zwrotu ceny za niewykorzystaną część pobytu.
§6. Prawo odstąpienia od umowy
- Rezerwacja Holy Berg dotyczy świadczenia usługi zakwaterowania w oznaczonym dniu lub okresie.
- W związku z tym konsumentowi nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, właściwe dla wielu innych zakupów internetowych.
- Do anulowania rezerwacji zastosowanie mają zasady określone w §5 Regulaminu.
§7. Zmiana terminu pobytu
- Zmiana terminu pobytu może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu zgody Holy Berg.
- Zmiana terminu możliwa jest najpóźniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem pobytu.
- Zmiana terminu uzależniona jest od aktualnej dostępności obiektu.
- Cena pobytu po zmianie ustalana jest według ceny obowiązującej w kalendarzu rezerwacyjnym dla nowo wybranego terminu.
- Jeżeli cena nowego terminu jest wyższa, Gość zobowiązany jest dopłacić różnicę.
- Jeżeli cena nowego terminu jest niższa, różnica w cenie nie podlega zwrotowi.
§8. Zameldowanie i wymeldowanie
- Zameldowanie możliwe jest od godziny 15:00.
- Wymeldowanie musi nastąpić najpóźniej do godziny 10:00.
- Wcześniejsze zameldowanie oraz późniejsze wymeldowanie możliwe są wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Holy Berg.
- Klucze do obiektu pozostawiane są w zabezpieczonym boxie.
- Kod do boxu przekazywany jest Gościowi przed rozpoczęciem pobytu.
- Gość zobowiązany jest chronić kod dostępu i nie udostępniać go osobom nieobjętym rezerwacją.
- W przypadku zgubienia lub nieoddania kluczy naliczana jest opłata w wysokości 200 zł.
§9. Zasady wyjazdu
-
Przed opuszczeniem obiektu Gość zobowiązany jest:
- zamknąć wszystkie okna,
- wyłączyć światła,
- wyłączyć urządzenia, które powinny zostać wyłączone,
- zamknąć drzwi,
- pozostawić obiekt w podstawowym porządku,
- posegregować odpady,
- pozostawić klucze zgodnie z otrzymaną instrukcją,
- poinformować Holy Berg o opuszczeniu obiektu.
- Standardowo obiekt odbierany jest osobiście przez obsługę Holy Berg.
- Po wcześniejszym uzgodnieniu Holy Berg może wyrazić zgodę na opuszczenie obiektu bez osobistego odbioru.
§10. Zasady pobytu
- Gość zobowiązany jest korzystać z domu, ogrodu i wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Na terenie obiektu obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00–6:00.
- Organizowanie imprez, przyjęć, wydarzeń, wieczorów panieńskich, kawalerskich lub innych podobnych spotkań wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody Holy Berg.
- W przypadku wyrażenia zgody na organizację imprezy lub wydarzenia Holy Berg może wymagać wpłacenia kaucji w wysokości 1 000 zł.
- Standardowo kaucja przy zwykłych pobytach nie jest pobierana.
- Zabronione jest przestawianie mebli i elementów wyposażenia oraz wynoszenie wyposażenia poza pomieszczenia, w których się znajduje, bez wcześniejszej zgody Holy Berg.
- Zabronione jest wchodzenie do pomieszczeń służbowych, technicznych oraz garażu.
- Osoba dokonująca rezerwacji odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie oraz pozostałych Gości objętych rezerwacją.
§11. Osoby odwiedzające
- Osoby nieobjęte rezerwacją mogą przebywać na terenie obiektu wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Holy Berg.
- Każda osoba odwiedzająca wymaga wcześniejszej zgody.
- Osoby odwiedzające nie mogą nocować w obiekcie, jeżeli nie zostały wcześniej zgłoszone i objęte rezerwacją.
§12. Dzieci
- Dzieci do ukończenia 3. roku życia przebywają w obiekcie bez dodatkowej opłaty.
- Holy Berg może udostępnić maksymalnie 2 łóżeczka dziecięce.
- Dzieci powyżej 3. roku życia rozliczane są jak pozostali Goście.
- Maksymalna dopuszczalna liczba osób korzystających z obiektu wynosi 8.
- Za bezpieczeństwo dzieci podczas całego pobytu odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie.
§13. Zwierzęta
- Pobyt ze zwierzęciem jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Holy Berg.
- Za zaakceptowany pobyt zwierzęcia nie jest pobierana dodatkowa opłata.
- Opiekun zwierzęcia odpowiada za zachowanie zwierzęcia oraz szkody przez nie wyrządzone.
- Gość zobowiązany jest zachować czystość po zwierzęciu zarówno wewnątrz obiektu, jak i na terenie posesji.
§14. Zakaz palenia
Wewnątrz domu obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Zakaz obejmuje w szczególności papierosy, e-papierosy, podgrzewacze tytoniu oraz inne wyroby i urządzenia przeznaczone do palenia lub inhalowania substancji.
- Naruszenie zakazu palenia skutkuje naliczeniem opłaty w wysokości 500 zł, związanej z koniecznością dodatkowego sprzątania, usunięcia zapachu lub ozonowania pomieszczeń.
- Jeżeli szkoda spowodowana naruszeniem zakazu palenia przekracza powyższą kwotę, Holy Berg może dochodzić naprawienia szkody na zasadach przewidzianych prawem.
§15. Kominek, grill i palenisko
- W kominku można palić wyłącznie drewnem.
- Kominek jest przygotowany do rozpalenia, a w cenie pobytu zapewniony jest jeden przygotowany zapas drewna.
- W grillu zabrania się palenia drewnem.
- Do grillowania należy używać wyłącznie węgla drzewnego lub brykietu, które Goście zapewniają we własnym zakresie.
- W przeznaczonym do tego miejscu na ognisko można palić wyłącznie drewnem.
- Drewno do ogniska Gość może zapewnić we własnym zakresie lub zakupić w Holy Berg w cenie 50 zł za torbę.
- Goście zobowiązani są korzystać z kominka, grilla i paleniska z zachowaniem szczególnej ostrożności i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
- Zabronione jest pozostawianie otwartego ognia bez nadzoru.
§16. Materiały pirotechniczne
Na terenie Holy Berg obowiązuje całkowity zakaz używania fajerwerków, petard, rac oraz innych materiałów pirotechnicznych.
§17. Ogrzewanie i instalacje
- System ogrzewania obiektu jest sterowany zdalnie przez Holy Berg.
- Goście nie są uprawnieni do ingerowania w urządzenia grzewcze, techniczne, instalacyjne ani w ich ustawienia.
- W przypadku potrzeby zmiany temperatury Gość powinien skontaktować się z Holy Berg.
- Zabronione jest samodzielne dokonywanie zmian w instalacjach lub urządzeniach technicznych.
§18. Parking i samochody elektryczne
- Parking dla Gości jest bezpłatny.
- Parking jest niestrzeżony.
- Liczba pojazdów nie jest z góry ograniczona, pod warunkiem korzystania z dostępnej przestrzeni parkingowej bez utrudniania użytkowania obiektu.
- Holy Berg nie posiada stacji ładowania samochodów elektrycznych.
- Zabronione jest ładowanie pojazdów elektrycznych oraz hybryd plug-in z gniazd elektrycznych znajdujących się na terenie obiektu.
- Zakaz ma na celu ochronę instalacji elektrycznej przed przeciążeniem lub uszkodzeniem.
§19. Monitoring i bezpieczeństwo
- Zewnętrzna część posesji objęta jest monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
- Kamery nie znajdują się w prywatnych pomieszczeniach przeznaczonych do pobytu Gości.
- Wewnątrz budynku zainstalowane są czujniki dymu.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z monitoringiem określa Polityka Prywatności Holy Berg.
§20. Ręczniki, pościel i wyposażenie
- Pościel oraz ręczniki są wliczone w cenę pobytu.
- Pościel, ręczniki i wyposażenie należy wykorzystywać wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Zabrania się używania ręczników, pościeli lub innego wyposażenia do czyszczenia obuwia, usuwania kosmetyków powodujących trwałe zabrudzenia, czyszczenia pojazdów lub innych czynności mogących spowodować trwałe zabrudzenie albo uszkodzenie.
- Zabronione jest wynoszenie pościeli, ręczników i wyposażenia poza obiekt, chyba że ich przeznaczenie wyraźnie na to pozwala.
- Dodatkowa wymiana pościeli lub ręczników na życzenie Gościa jest usługą płatną w wysokości 200 zł.
§21. Porządek i dodatkowe sprzątanie
- Goście zobowiązani są utrzymywać porządek w domu oraz na terenie wokół obiektu.
- Goście zobowiązani są do segregowania odpadów zgodnie z zasadami obowiązującymi w obiekcie.
- Jeżeli po zakończeniu pobytu obiekt pozostawiony zostanie w stanie wymagającym ponadstandardowego sprzątania, naliczona zostanie dodatkowa opłata w wysokości 200 zł.
- Dodatkowe sprzątanie zamówione przez Gościa w trakcie pobytu jest płatne w wysokości 200 zł.
- Za zniszczenie lub trwałe zabrudzenie pościeli, które uniemożliwia jej standardowe wypranie i dalsze użytkowanie, może zostać naliczona opłata w wysokości 200 zł.
- Jeżeli rzeczywisty rozmiar szkody przewyższa określoną opłatę, Holy Berg zachowuje możliwość dochodzenia naprawienia szkody na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
§22. Odpowiedzialność za rzeczy Gości
- Gość powinien właściwie zabezpieczać swoje rzeczy osobiste, w szczególności gotówkę, biżuterię, dokumenty i urządzenia elektroniczne.
- Holy Berg nie ponosi odpowiedzialności za utratę, zagubienie lub uszkodzenie rzeczy należących do Gości, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność Holy Berg wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§23. Rzeczy pozostawione po pobycie
- Rzeczy znalezione po zakończeniu pobytu przechowywane są przez Holy Berg przez okres 7 dni.
- Na życzenie Gościa pozostawione rzeczy mogą zostać przesłane na wskazany przez niego adres.
- Koszt przesyłki ponosi Gość.
- Po upływie 7 dni Holy Berg nie gwarantuje dalszego przechowywania pozostawionych przedmiotów, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§24. Awarie i zdarzenia niezależne
- Holy Berg nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub ograniczenia w dostawie energii elektrycznej, wody, internetu oraz inne utrudnienia wynikające z przyczyn niezależnych od obiektu, w szczególności awarii sieci zewnętrznych, działań dostawców mediów, ekstremalnych warunków atmosferycznych, zdarzeń losowych, siły wyższej lub innych zdarzeń, których Holy Berg nie mógł przewidzieć ani im zapobiec.
- Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności Holy Berg w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku poważnej awarii obiektu lub innego zdarzenia uniemożliwiającego realizację pobytu Holy Berg może zaproponować przeniesienie rezerwacji na inny dostępny termin albo zwrot wpłaconych środków.
- Wybór odpowiedniego rozwiązania następuje z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia oraz obowiązujących przepisów.
§25. Rażące naruszenie Regulaminu
- W przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu Holy Berg może wezwać Gościa do natychmiastowego zaprzestania naruszeń.
-
Za poważne naruszenie Regulaminu uznaje się w szczególności:
- organizację imprezy bez wymaganej zgody,
- przekroczenie maksymalnej liczby Gości,
- nocowanie osób nieobjętych rezerwacją,
- uporczywe zakłócanie ciszy nocnej,
- palenie wewnątrz obiektu,
- niszczenie mienia,
- używanie materiałów pirotechnicznych,
- stwarzanie zagrożenia pożarowego,
- stwarzanie zagrożenia dla innych osób lub obiektu.
- W przypadku poważnego naruszenia Holy Berg może zakończyć pobyt i zażądać opuszczenia obiektu.
- W przypadku zakończenia pobytu z przyczyn leżących po stronie Gościa należność za niewykorzystaną część pobytu nie podlega zwrotowi, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
- Zakończenie pobytu nie wyłącza odpowiedzialności Gościa za wyrządzone szkody.
§26. Faktury
- Holy Berg wystawia faktury na życzenie Gościa.
- Faktura wystawiana jest po zakończeniu pobytu, po przekazaniu przez Gościa kompletnych i prawidłowych danych niezbędnych do jej wystawienia.
- Gość odpowiada za poprawność przekazanych danych.
§27. Reklamacje
- Gość może zgłaszać reklamacje dotyczące realizacji rezerwacji oraz jakości świadczonej usługi.
- Problemy dotyczące dostępu do obiektu, stanu domu lub niezgodności usługi z rezerwacją należy zgłaszać niezwłocznie po ich stwierdzeniu, aby umożliwić Holy Berg podjęcie działań naprawczych.
-
Reklamacje mogą być składane drogą elektroniczną na adres
info@holyberg.com
albo pisemnie na adres:
HOLY BERG Janina Pawlikowska
ul. Widokowa 9
34-425 Gliczarów Górny
- Reklamacja powinna zawierać dane Gościa, dane umożliwiające identyfikację rezerwacji, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
- Holy Berg rozpatruje reklamację i udziela Gościowi odpowiedzi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania.
§28. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Gości jest HOLY BERG Janina Pawlikowska.
-
Dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym między innymi do:
- dokonania i realizacji rezerwacji,
- obsługi płatności,
- kontaktu z Gościem,
- realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
- obsługi reklamacji,
- zapewnienia bezpieczeństwa obiektu.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie holyberg.com.
- Polityka Prywatności obejmuje również informacje dotyczące monitoringu wizyjnego oraz podmiotów obsługujących płatności.
§29. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
- Postanowienia Regulaminu nie naruszają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
- Regulamin obowiązuje od dnia 24 lutego 2021 r. do odwołania.
- Holy Berg zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany obowiązują od dnia wskazanego przy publikacji nowej wersji Regulaminu i nie naruszają praw Gości wynikających z rezerwacji dokonanych przed wejściem zmian w życie.
- Rezerwacje dokonane przed wejściem w życie zmienionej wersji Regulaminu są realizowane na warunkach zaakceptowanych przez Gościa w chwili dokonania rezerwacji, chyba że zmiana jest dla Gościa korzystniejsza i strony uzgodnią jej zastosowanie.
- Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie holyberg.com.
